انواع متداول ریسک در مدیریت پروژه 2022

خطر پروژه هر چیز پیش بینی نشده ای است که ممکن است - یا ممکن است - در طی یک پروژه رخ دهد. یک خطر لزوماً منفی نیست ؛این فقط رویدادی است که نتیجه آن نامشخص است. به این ترتیب ، یک ریسک پروژه می تواند تأثیر منفی یا مثبتی بر اهداف پروژه داشته باشد.

ریسک تجاری چیست؟

خطرات تجاری عوامل نامشخص ، داخلی یا خارجی است که سلامت مالی یک سازمان را تهدید می کند. نمونه هایی از خطرات تجاری خارجی می تواند بلایای طبیعی یا حملات سایبری باشد. خطرات تجاری داخلی تهدیداتی است که از درون شرکت ناشی می شود ، از جمله سقوط از انطباق ، داشتن بدهی بیش از حد یا اختلافات کار.

رایج ترین خطرات پروژه

در چشم انداز تجاری امروز ، لازم است شرکت ها برای رسیدن به هدف خود ریسک کنند. در میان خطرات ناشی از هر پروژه ، برخی از آنها شایع تر از سایرین هستند.

خطر هزینه

ریسک هزینه تشدید هزینه های پروژه است. این خطر است که این پروژه بیش از بودجه اختصاص داده شده برای آن هزینه کند. شاید شایع ترین ریسک پروژه ، ریسک هزینه به دلیل برنامه ریزی ضعیف بودجه ، برآورد نادرست هزینه و خزش دامنه باشد. این خطر زمانی بیشتر است که مشتریان بیش از حد بخواهند حتی اگر این پروژه فقط منابع کمی داشته باشد. ریسک هزینه می تواند منجر به سایر خطرات پروژه مانند ریسک برنامه و ریسک عملکرد شود.

خطر برنامه ریزی

ریسک برنامه این خطر است که فعالیت ها بیش از حد انتظار طول خواهد کشید و به طور معمول نتیجه برنامه ریزی ضعیف است. این ارتباط نزدیکی با ریسک هزینه دارد ، زیرا لغزش در برنامه به طور معمول هزینه ها را افزایش می دهد و همچنین نتیجه پروژه از جمله مزایای آن را به تأخیر می اندازد. تأخیر منجر به جدول زمانی از دست رفته و از دست دادن احتمالی مزیت رقابتی می شود. ریسک برنامه منجر به ریسک هزینه می شود زیرا پروژه های طولانی تر هزینه بیشتری دارند. همچنین می تواند منجر به ریسک عملکرد شود و جدول زمانی را برای انجام مأموریت مورد نظر خود از دست ندهد.

خطر عملکرد

ریسک عملکرد این خطر است که پروژه نتواند نتایج مطابق با مشخصات پروژه را تولید کند. این یک خطر رایج است که نسبت دادن به هر یک از طرفین دشوار است. یک تیم پروژه می تواند پروژه را در بودجه و برنامه ارائه دهد و هنوز هم نتواند نتایج و مزایا را تولید کند. از طرف دیگر ، ریسک عملکرد می تواند منجر به ریسک هزینه و برنامه ریزی در هنگام عملکرد یک تیم یا فناوری منجر به افزایش هزینه و مدت پروژه شود. درمجموع ، این شرکت پول و وقت خود را برای پروژه ای که نتوانست تحویل دهد از دست داد.

انواع دیگر خطر

ریسک حاکمیت

ریسک حاکمیت مربوط به عملکرد هیئت مدیره و مدیریت با توجه به اخلاق ، مباشرت جامعه و اعتبار شرکت است. این مستقیماً با رفتار مدیرانی که حامی پروژه و ذینفعان هستند مرتبط است. این خطر کاهش و مدیریت با تعامل مناسب ذینفعان آسان تر است.

خطر استراتژیک

خطرات استراتژیک انواع خطرات عملکرد است. این ناشی از خطاها در استراتژی است ، مانند انتخاب فناوری که همانطور که انتظار می رود کار نمی کند. یک مثال خوب انتخاب یک نرم افزار مدیریت پروژه است که به تیم پروژه در مسئولیت های خود کمک نمی کند بلکه در عوض بیشتر وقت خود را برای کار روی نرم افزار می گیرد تا پروژه واقعی.

ریسک عملیاتی

یک خطر عملیاتی شامل خطرات ناشی از اجرای ضعیف و مشکلات فرآیند مانند تهیه ، تولید و توزیع است. این همچنین نوعی از خطر عملکرد است زیرا اجرای ضعیف مانع از این شد که نتیجه ایده آل اتفاق بیفتد.

خطر بازار

خطرات بازار شامل رقابت ، ارز خارجی ، بازارهای کالایی و ریسک نرخ بهره و همچنین خطرات نقدینگی و اعتباری است. برنامه ریزی برای خطرات بازار دشوار است و به تخصص نیاز دارد زیرا این نوع خطرات غیرقابل پیش بینی است. اما استراتژی های تجاری و مالی سالم می تواند به محافظت از تجارت کمک کند.

خطر قانونی

یک خطر قانونی ناشی از تعهدات قانونی و نظارتی است. آنها می توانند از خطرات قرارداد و دادخواستهای ناشی از سازمان ناشی شوند. مسائل حقوقی داخلی نیز خطرات قانونی است. اینها غیرقابل پیش بینی هستند و می توانند از سیاست های دولتی ، رقبای تجاری و کارمندان ناشی شوند.

خطرات خطر خارجی

خطرات مرتبط با خطرات خارجی می تواند خطرات ناشی از طوفان ها ، سیل ها و زمین لرزه ها را شامل شود. آنها همچنین می توانند ناشی از خرابکاری ، خرابکاری و تروریسم باشند. منابع دیگر حملات کارگری و ناآرامی های داخلی است. کلیه حوادث جدی می تواند تأثیر شدیدی بر هزینه و برنامه داشته باشد.

ریسک تعویق پروژه

علاوه بر خطرات پروژه ، ریسک تعویض پروژه یکی دیگر از ریسک های مهم است. ریسک تعویض پروژه به خطرات مرتبط با عدم انجام یک پروژه اشاره دارد. مانند ریسک پروژه ، این خطر می تواند از هر یک از منابع ریسک ناشی شود. همچنین اگر فقط یک پنجره محدود از فرصت برای انجام یک پروژه وجود داشته باشد ، می تواند رخ دهد. عدم انجام پروژه اکنون خطری را ایجاد می کند که بعداً اجرای مؤثر یک پروژه را غیرممکن می کند.

همانطور که توسط این مثالها نشان داده شده است ، خطرات پروژه شامل هر دو خطرات داخلی مرتبط با تکمیل موفقیت آمیز هر مرحله از پروژه ، به علاوه خطراتی است که فراتر از کنترل تیم پروژه است. این انواع اخیر شامل خطرات خارجی است که از خارج از سازمان ناشی می شود اما بر ارزش نهایی حاصل از پروژه تأثیر می گذارد. در همه موارد ، جدی بودن خطر به ماهیت و بزرگی پیامدهای نهایی احتمالی و احتمالات آنها بستگی دارد.

نرم افزار مدیریت پروژه

با انتخاب نرم افزارهای مدیریت پروژه که به مدیران امکان می دهد مشکلات را از قبل ببینند و بر این اساس برنامه ریزی کنند ، از خطرات پروژه به بهترین وجه جلوگیری و رسیدگی می شود. ده ابزار مدیریت پروژه ذکر شده در زیر تیم های کمک کننده با همکاری کارآمد پروژه ، مدیریت کار ، برنامه ریزی و ارتباطات.

مدیریت خطرات گام به گام

مدیریت ریسک فرایندی است که تیم پروژه را راهنمایی می کند تا یک برنامه احتمالی را ارائه دهد ، بنابراین در صورت ایجاد خطرات به مشکلات واقعی ، آماده می شوند. این طرح ساده 5 مرحله ای سؤالاتی را برای کمک به مدیریت خطرات ایجاد می کند:

1. خطرات را شناسایی کنید - چه اشتباهی می تواند انجام شود؟
2. احتمال و تأثیر آن را اندازه گیری کنید - این خطر چقدر احتمال دارد که این خطر به یک مشکل تبدیل شود و تأثیر آن چه خواهد بود؟
3. تصمیم بگیرید - با توجه به خطرات ، آیا آنها را می پذیریم و با پروژه ادامه می دهیم؟
4. راه حل های بالقوه ارائه می دهیم - دانستن و پذیرش خطرات ، چگونه می توانیم آنها را کاهش دهیم؟
5. به خطرات توجه داشته باشید - کدام خطرات در حال افزایش است ، و آیا برنامه ما برای این خطر به روز شده است؟

شناسایی صحیح خطرات و تجزیه و تحلیل آنها روشی مؤثر برای مدیریت خطرات است. این بسیار مهم است که بدانیم خطرات چیست ، احتمال آنها چقدر است و تأثیر آنها چه می تواند باشد. در مقابل ، توصیف ناکافی یا به موقع خطرات همیشه عواقب مضر برای پروژه خواهد داشت. ما خوشحالیم که اعلام کردیم که با Master of Project Academy همکاری کرده ایم تا یک الگوی برنامه مدیریت ریسک واقعی را که می توانید بارگیری کنید برای شما به ارمغان بیاورد. آنها 50 الگوی مدیریت پروژه ارائه می دهند و یکی از آنها الگوی برنامه مدیریت ریسک است.