14 نمودار مدیریت پروژه برتر (راهنمای 2023)

آنها معمولاً روشن ، بصری جذاب هستند و می توانند حتی ارزشمندترین نمایش ها را کمی تحمل کنند.

و وقتی صحبت از مدیریت پروژه می شود ، آنها عملکرد مهم دیگری را ارائه می دهند:

نمودار مدیریت پروژه داده های مربوط به پروژه را به قطعات به راحتی قابل هضم تقسیم می کند و به نگه داشتن همه در همان صفحه کمک می کند.

یک مشکل وجود دارد:

همانطور که همه متوجه شدند نمودارهای مفید چگونه می توانند باشند ، صدها نمودار مدیریت پروژه در دسترس هستند که هر یک برای موقعیت های مختلف مناسب است.

و در حالی که انتخاب انتخاب از بین لزوما چیز بدی نیست ، می تواند اوضاع را بسیار گیج کننده کند. اما نگران نباشید ، ما می خواهیم اطمینان حاصل کنیم که نمودار مناسب مدیریت پروژه یا نمودار پروژه خود را پیدا می کنید.

در این مقاله ، ما پوشش می دهیم که یک نمودار مدیریت پروژه چیست و محبوب ترین آن را برجسته می کنیم. ما همچنین ده نمودار مهم دیگر مدیریت پروژه را ذکر خواهیم کرد که می تواند به شما در مدیریت کارآمد پروژه ها کمک کند.

بیا شروع کنیم!

نمودار مدیریت پروژه چیست؟

بهترین نمودارهای مدیریت پروژه بازنمایی بصری از داده های خاص است که به شما در مدیریت چندین پروژه به طور مؤثر کمک می کند.

این داده ها می توانند هر چیزی مربوط به یک پروژه باشند ، مانند:

• تعداد کارها با گذشت زمان انجام شد
• جدول زمانی رویدادهای پروژه
• فرایند مدیریت پروژه

اما آیا نمی توانید از اسناد پاورپوینت و اکسل برای پیگیری این موارد استفاده کنید؟

چرا به نمودار مدیریت پروژه نیاز دارید؟

برای شروع ، یک نمودار مدیریت پروژه به شما کمک می کند تا داده ها را تجسم کنید.

صبر کنید ... منظور ما این است که شما تمام اطلاعات مورد نیاز خود را از طریق ابزارهای تجسم داده دریافت می کنید بدون اینکه هر بار مشکل خواندن اسناد طولانی را انجام دهید.

اما این همه چیز نیست

نمودارهای مدیریت پروژه همچنین:

• مدیریت بهتر پروژه و ارتباطات تیم کارآمدتر را تسهیل کنید ، زیرا اطلاعات عمیق و واضح را ارائه می دهد
• تخصیص منابع را بدون خطر کلی یا تخصیص مدیریت کنید
• پروژه فعلی و پیشرفت کار را با یک نگاه مشخص کنید (دیگر لازم نیست جلسات بررسی بی پایان را انجام دهید)
• به راحتی داده های برنامه ریزی پروژه مهم مانند بودجه و مدیریت منابع و فرآیند پروژه را با نمودارهای ساده تر پروژه به جای اینکه به صورت دستی از طریق مجموعه داده های بزرگ استفاده کنید ، تجزیه و تحلیل کنید

محبوب ترین نمودار مدیریت پروژه: نمودار گانت

حتی اگر در مورد نمودارهای مدیریت پروژه چیزهای زیادی نمی دانید ، احتمالاً از "نمودارهای گانت" شنیده اید.

منظور من این است که اگر نمودارهای مدیریت پروژه ابرقهرمانان جهان ابزارهای مدیریت پروژه هستند ، این یکی از بتمن و سوپرمن است که به یک می چرخند!

اگر می خواهید اطلاعات بیشتری کسب کنید ، ما مقدمه ای برای مدیریت پروژه نمودار گانت نوشتیم.

نمودار گانت چیست؟

یک نمای کلی از پیشرفت پروژه خود را در مدت زمان خاص دریافت کنید.

این جزئیات کار مهم را برجسته می کند مانند:

• وظایف درون پروژه
• وظیفه پروژه
• کل جدول زمانی پروژه شما
• تاریخ شروع و پایان هر کار
• منابع اختصاص یافته برای هر کار پروژه
• وابستگی های کار

صبر کنید ... وابستگی های کار چیست؟

وابستگی به وظیفه رابطه بین کارهایی است که قبل از تلاش برای انجام کار وابسته باید یک کار انجام شود. به عنوان مثال ، اگر وظیفه B به A بستگی دارد ، قبل از آنکه بتوانید وظیفه خود را برطرف کنید ، باید یک مورد را تکمیل کنید. در مورد وابستگی ها و روابط کار در راهنمای عمیق ما بیشتر بدانید.

بنابراین چگونه جزئیاتی مانند مدت زمان کار و وابستگی ها در یک نمودار ساده گانت نشان داده شده است؟

• وظایف: هر مستطیل وظایف فردی را به تصویر می کشد
• مدت زمان کار: شروع و پایانی مستطیل. می توان آن را در روزها ، هفته ها یا ماهها نشان داد.
• وابستگی های کار: فلش رابطه بین کارها را نشان می دهد

این باعث می شود این نمودارهای تجسم به یکی از سریعترین راه ها برای مدیریت برنامه و منابع پروژه شما باشد.

آیا می خواهید در مورد نحوه کار یک نمودار مدرن گانت اطلاعات بیشتری کسب کنید؟مقاله جامع ما را در اینجا بررسی کنید.

اما چگونه نمودارهای گانت پویا را ایجاد و مدیریت می کنید؟

با استفاده از یک نرم افزار نمودار گانت!

چگونه Clickup به تنظیم نمودار قدرتمند GANTT کمک می کند

برای کسانی که با Clickup آشنا نیستند ، این یکی از بالاترین ابزارهای مدیریت پروژه در جهان است که توسط تیم های فوق العاده تولیدی در شرکت ها از شرکت های نوپا گرفته تا غول هایی مانند Google ، Ubisoft ، Airbnb و WebFlow استفاده می شود. این تنها ابزاری است که شما برای مدیریت کارآمد پروژه ها نیاز دارید.

بدون شک بهترین ها در حلقه مدیریت پروژه ، نمودارهای گانت آنلاین Clickup راهی را فراهم می کنند که بتوانید کل جدول زمانی پروژه را از ابتدا تا پایان ارائه دهید.

بنابراین چه چیزی این ابزار نمودار گانت را از هم جدا می کند؟

از آنجا که نمودارهای مدیریت پروژه همه چیز در مورد نمایش بصری است ، نمودارهای GANTT Clickup زیبا و بسیار سرگرم کننده است.

سازنده نمودار Gantt ClickUP همچنین شما را از استفاده از الگوهای مدیریت پروژه اکسل نجات می دهد.

منظور من این است که چرا یک الگوی نمودار گانت را انتخاب کنید و هر بار داده های پروژه را به صورت دستی اضافه کنید ، وقتی می توانید از نمودارهای جذاب GANTT عالی ClickUP به صورت رایگان استفاده کنید؟

بله شما آن را درست خواندید.

این ویژگی Gantt View این ابزار Gantt Chart Online نیز دارای تن اتوماسیون است.

برای عملکرد اضافه شده ، نمودارهای کلیک:

• به طور خودکار وابستگی های وظیفه پروژه را هنگام تنظیم مجدد کارها تنظیم کنید
• درصد پیشرفت پروژه را بر اساس وظایف انجام شده/کل انجام دهید
• پیشرفت پروژه فعلی در مقابل پیش بینی شده را مقایسه کنید
• در مدیریت گردش کار کمک کنید
• مسیر مهم یک پروژه را برای انتخاب وظایفی که باید در اولویت قرار گیرد محاسبه کنید (اینجا را کلیک کنید تا در مورد روش بحرانی مسیر بیاموزید)
• نقاط عطف مهم پروژه را برجسته کنید

تمام آنچه شما نیاز دارید نگاهی گذرا به نمودار تعاملی Gantt Clickup است و می دانید که چگونه پروژه شما در حال پیشرفت است.

13 نمودار مهم دیگر مدیریت پروژه

حال بیایید در مورد ابرقهرمانان دیگر این جهان بیاموزیم.

آیا نمی توانیم از بتمن بخواهیم هر بار ما را نجات دهد ، آیا می توانیم؟

در اینجا لیستی از ده نمودار مدیریت پروژه دیگر وجود دارد که به شما در مدیریت پیشرفت پروژه و مراحل توسعه پروژه کمک می کند:

1. جدول زمانی پروژه

نمودار جدول زمانی نمایانگر گرافیکی از دنباله ای از نقاط عطف ، مهلت و سایر رویدادهای مهم در یک پروژه است.

این تصویری می تواند به شما کمک کند:

• کل زمان گرفته شده توسط یک پروژه را کنترل کنید
• تاخیر بالقوه را شناسایی کنید
• پروژه یا پیشرفت کار را پیگیری کنید

به نظر می رسد مانند نمودار گانت؟

نه ، آنها متفاوت هستند.

برای شروع ، نمودارهای گانت بسیار دقیق تر هستند. و در حالی که یک نمودار جدول زمانی نیز نقاط عطف پروژه را نشان می دهد ، آنها فاقد:

• وابستگی های بین وظایف
• داده های تخصیص منابع

Clickup چگونه به شما در تهیه یک جدول زمانی کمک می کند

با ویژگی View Timeline View ، می توانید به راحتی روند برنامه ریزی پروژه را اجرا کرده و نقشه های دیدنی بصری ایجاد کنید. sorta مانند ویژگی نمودار Gantt ، اما با چندین کار در هر ردیف.

در نمای جدول زمانی ، می توانید:

• برنامه و برنامه پروژه را برای یک روز ، هفته یا ماه خاص مشاهده کنید
• وظایف گروهی توسط اختصاصی ، اولویت ، برچسب ها و موارد دیگر
• برای دوره مشاهده فعلی وظایف غیرقابل توصیف را مشاهده کنید
• وظایف برنامه ریزی نشده و به تأخیر را برای بهبود کارآیی پروژه دنبال کنید

2. نمودار نوار

یک نمودار نوار داده ها را به عنوان میله های مستطیل برجسته می کند ، با ارتفاع و طول میله ها متناسب با مقادیر و فرکانس هایی که نشان می دهند.

به عنوان مثال ، در نمودار فوق ، می توانید تعداد کارهایی را که یک شخص انجام شده است مشاهده کنید ، با هر رنگ یک مرحله کار خاص را نشان می دهد.

توجه: نمودارهای نوار و خط را می توان به صورت افقی و عمودی ترسیم کرد.

• نمایش هر دسته از داده ها با توزیع فرکانس آن
• نشان دادن تعداد نسبی دسته های مختلف
• به تصویر کشیدن روند داده بهتر از آنجا که فرکانس است

با ClickUP می توانید به راحتی یک نمودار نوار را به فضای کاری خود اضافه کنید.

فقط ابزارک های سفارشی را به داشبورد خود اضافه کنید تا این نمودار مدیریتی را به سرعت تنظیم کنید. به این ترتیب ، می توانید فعالیت فضای کاری خود را به هر روشی که می خواهید تجسم کنید.

3. نمودار جریان تجمعی

نمودار جریان تجمعی یا نمودار جریان تجمعی (CFD) برجسته:

• پیشرفت پروژه
• کل موارد عقب مانده
• اسپرینت پروژه
• هرگونه تنگنا که مانع پیشرفت پروژه می شود

این یک ابزار مفید برای پروژه Agile و Kanban و مدیریت وظیفه است. مدیران پروژه می توانند از این نمودار جریان برای تجسم نحوه پیشرفت وظایف و شناسایی سریع موانع بالقوه استفاده کنند.

در نمودار جریان تجمعی فوق:

• محور X بازه زمانی را برجسته می کند
• محور y داستانهای کاربر را برجسته می کند
• منطقه خاکستری دامنه پروژه را نشان می دهد
• منطقه آبی نشان می دهد کار در حال پیشرفت است
• نمایشگاه های منطقه سبز موارد تکمیل شده

راهنمای عمیق ما در مورد نمودارهای جریان تجمعی را در اینجا ببینید.

چگونه ClickUP به مدیران پروژه کمک می کند تا نمودار جریان تجمعی ایجاد کنند

نمودارهای جریان تجمعی ClickUP به شما کمک می کند تا به راحتی پیشرفت پروژه خود را کنترل کنید.

بر خلاف سایر نمودارها ، این نمودارهای قدرتمند جمع آوری شده نیز وظایف خود را بر اساس وضعیت پروژه فعلی خود ، کدهای خود را کدگذاری کنید.

مزایا؟

• از این استفاده کنید تا به راحتی پیشرفت کار را کنترل کنید
• شما قادر خواهید بود به سرعت مشکلات پروژه را قبل از گلوله برفی شناسایی کنید

و دقیقاً مانند نمودارهای نوار ، می توانید با استفاده از ابزارک های Sprint Clickup ، یک نمودار جریان تجمعی سفارشی را روی داشبورد خود تنظیم کنید.

نمودارهای مدیریت پروژه چابک

سه نوع نمودار مدیریت پروژه چابک وجود دارد که به شما در مدیریت کارآمد پروژه های چابک یا اسکرام کمک می کند:

• نمودارهای سرعت
• نمودارهای برانداز
• نمودارهای سوختگی

4. نمودار سرعت

نمودار سرعت نمایش تصویری از:

• وضعیت کلی پروژه شما
• کل بار کاری شما تیم پروژه شما می تواند در اسپرینت های بعدی کنترل کند

از این کار برای نظارت بر پیشرفت تیم و بهره وری کلی استفاده کنید.

آیا می خواهید در مورد نمودارهای سرعت اطلاعات بیشتری کسب کنید؟در اینجا راهنمای مفصل ما وجود دارد.

در نمودارهای سرعت ClickUP ، وظایف شما به فواصل هفتگی تقسیم می شود که درک آن بسیار آسان است.

همچنین به شما امکان می دهد هر متریک مانند وظایف و تخمین زمان را به عنوان واحد سرعت انتخاب کنید.

این نمودارهای سرعت خودکار هستند. وظایف پروژه به طور خودکار در نمودار نوار بر اساس لیست ها یا زمینه های سفارشی گروه بندی می شوند.

5. نمودار برندینگ

یک نمودار Budown میزان کار باقی مانده در یک پروژه و زمان باقی مانده برای تکمیل آن را نشان می دهد.

این معمولاً از دو نوع است:

• Sprint Budown: کار باقیمانده را در یک اسپرینت خاص دنبال کنید
• Budown Product: کار باقی مانده در کل پروژه را پیگیری کنید

برای اطلاعات بیشتر در مورد نمودارهای Budown ، اینجا را کلیک کنید.

بر خلاف سایر نمودارهای Budown ، نمودارهای Budown ClickUP شامل یک خط پیشرفت پیش بینی شده است. اگر به همین روش ادامه دهید ، پیشرفت پروژه شما به نظر می رسد. این به شما کمک می کند تا به راحتی تخمین بزنید که چگونه پروژه شما پیشرفت خواهد کرد.

6. نمودار Buup

نمودار Buup نشان دهنده کار تکمیل شده و کل کار پروژه است.

از این استفاده کنید تا ببینید که آیا اوضاع طبق برنامه پیش می رود ، زیرا می توانید آنچه را که در برابر دامنه پروژه تکمیل شده است مقایسه کنید.

راهنمای جامع ما را برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نمودارهای Buup بررسی کنید.

با داشتن نمودارهای Buup Clickup ، می توانید پیشرفت پروژه خود را به راحتی پیگیری کنید.

در نمودار فوق:

• خط خاکستری تعداد کل کارهای پروژه را نشان می دهد
• خط سبز تعداد کارهایی را که باید انجام شود نشان می دهد

7. نمودار پرت

ایجاد شده توسط نیروی دریایی ایالات متحده در دهه 1950 ، یک نمودار PERT (تکنیک بررسی ارزیابی برنامه) جدول زمانی پروژه را به عنوان یک نمودار شبکه بیان می کند.

در نمودار PERT:

• گره ها نشان دهنده نقاط عطف پروژه یا رویدادها هستند
• فلش وظایف خود را نشان می دهد

برای تجسم پروژه های پیچیده و تجزیه و تحلیل کارهایی که باید برای انجام موفقیت آمیز یک پروژه انجام دهید ، از این استفاده کنید. همچنین می تواند برای تعیین حداقل زمان لازم برای انجام وظایف یا پروژه ها استفاده شود.

با این حال ، به عنوان یک نمودار PERT بر مهلت ها متمرکز است ، تیم ها باید مرتباً آن را به روز کنند. در غیر این صورت ، شما به تخمین های غیرقابل اعتماد خیره خواهید شد که در نهایت می تواند پروژه را از بین ببرد.

ما نمی خواهیم این اتفاق بیفتد ، درست است؟

8. ساختار تجزیه کار

یک ساختار تجزیه کار (WBS) پروژه را در ساختار درختی مانند کارها قرار می دهد.

این پروژه را به اجزای کوچکتر تقسیم می کند که می توان از آنها استفاده کرد:

• وظایف درگیر را سازماندهی کنید
• وظایف خود را به اعضای تیم اختصاص دهید
• تخصیص منابع
• خطرات احتمالی را شناسایی کنید

علاوه بر این ، تقسیم پروژه ها به قطعات قابل کنترل می تواند به اعضای تیم شما کمک کند تا با سهولت آنها را مقابله کنند. این نه تنها باعث افزایش بهره وری کلی تیم می شود ، بلکه به آنها احساس موفقیت می بخشد و روحیه آنها را تقویت می کند.

9. نمودار پارتو

نمودار پارتو فرکانس و تعداد تجمعی نقص در یک محصول یا فرآیند را نشان می دهد.

این هم یک نمودار نوار و هم نمودار خط را ترکیب می کند که در آن نمودار نوار فرکانس را نشان می دهد و نمودار خط تعداد تجمعی نقص را برجسته می کند.

اما این نقص ها چیست؟

یک نقص می تواند هر چیزی باشد که بر کیفیت فرآیند تأثیر بگذارد.

به عنوان مثال ، نمودار فوق دلایل (نقص) برای رسیدن به تأخیر برای کار را نشان می دهد. در اینجا ، میله ها فرکانس نقص را نشان می دهند و هر نقطه در خط انباشت را نشان می دهد.

می توانید از نمودار پارتو استفاده کنید:

• به سرعت مشکلات و دلایل آنها را تجسم کنید
• مهمترین علت را شناسایی کنید

در حالی که این نمودار مدیریتی بیشتر برای تجزیه و تحلیل شش سیگما استفاده می شود ، می توان از آن برای هر روش مدیریت پروژه مانند Agile ، Scrum و Kanban نیز استفاده کرد.

10. ماتریس تجزیه و تحلیل ذینفعان

ماتریس تجزیه و تحلیل ذینفعان ابزاری برای مدیریت پروژه است که ذینفعان و مشارکت آنها در پروژه را تجسم می کند.

برای شناسایی از این استفاده کنید:

• منافع ذینفعان
• مسائل و خطرات احتمالی
• مکانیسم برای تأثیر مثبت در سایر ذینفعان
• ذینفعان منفی و تأثیرات آنها بر روی پروژه
• افراد کلیدی که باید در مرحله اجرای پروژه مطلع شوند

علاوه بر این ، در شرایط دشوار ، نمودار ماتریس تجزیه و تحلیل ذینفعان می تواند در برنامه مدیریت ریسک شما کمک کند.

این الگوهای ماتریس را بررسی کنید!

11. نمودار پای

همانطور که از نام آن پیداست ، نمودار پای نمودار است که شکل یک پای است!

نمودار پای به برش هایی تقسیم می شود که در آن هر برش دسته ای از داده ها را به تصویر می کشد. طول قوس هر برش مربوط به مقدار است که نشان می دهد.

طول قوس چیست؟

این فاصله بین یک نقطه از یک برش به سمت دیگر ، در دور دایره است.

برای روشن تر کردن امور ، در نمودار پای فوق ، برش "تولید 12" طولانی ترین طول قوس را دارد و برش "بسته 1" کوتاهترین آن را دارد.

با ClickUP می توانید به راحتی یک نمودار پای را به فضای کاری خود اضافه کنید.

کافی است ابزارک های سفارشی را به داشبورد ابزار مدیریت کار اضافه کرده و نمودار پای خود را بر اساس هر داده ایجاد کنید.

12. نمودار خط

نمودار خط نمایش گرافیکی از داده ها است که در یک دوره خاص تغییر می کند. این یک خط مداوم است که در یک سری از نقاط داده شکل گرفته است.

برای تجزیه و تحلیل سریع متغیرها و روند داده ها با افزایش و سقوط خط از یک نمودار خط استفاده کنید.

با ClickUP ، این نمودار مدیریتی را می توان به راحتی به فضای کاری شما اضافه کرد. کافی است ابزارک های سفارشی را به داشبورد ابزار مدیریت کار اضافه کنید و می توانید بر اساس هر داده ای یک نمودار خط را تنظیم کنید.

اما این همه کلیک نمی تواند انجام دهد!

برای حداکثر عملکرد ، این نرم افزار مدیریت پروژه تعداد دیگری از ویژگی های دیگر را ارائه می دهد ، مانند:

• : بیش از 50 اقدام را خودکار کنید و حتی خود را ایجاد کنید: هر وضعیت وظیفه ای را مطابق با نیاز پروژه خود ایجاد کنید: یک طرح پروژه یا پایگاه های دانش دقیق ایجاد کنید: اطمینان حاصل کنید که وظایف فردی به ترتیب درست انجام می شوند: پروژه از راه دور یا داخلی خود را پیگیری کنیدعملکرد تیم در زمان واقعی: فعالیت تیم خود را در یک زمان خاص مشاهده کنید: یک دفترچه یادداشت شخصی برای یادداشت سریع ایده های برنامه ریزی پروژه: تعیین اولویت های کاری مانند کم، عادی، زیاد و فوری: پیگیری زمان پروژه ها و وظایف فردی در کلیک آپ: بدانید که چه زمانی شخصی با شما کار می کند: برنامه های قدرتمند iOS و Android برای مدیریت پروژه در حال حرکت

13. نمودار علت و معلول

نمودار علت و معلولی که نمودار ایشیکاوا، نمودار چرا-چرا یا نمودار استخوان ماهی نیز نامیده می شود، به شما کمک می کند تا علل عبارات مشکل را بشکنید و در نهایت شما را به کشف علت اصلی هر مشکل راهنمایی می کند.

از نمودارهای علت و معلولی برای تجزیه و تحلیل داده های پروژه از مرحله برنامه ریزی تا اتمام پروژه استفاده کنید. این نوع نمودار پروژه PMP برای استفاده در طراحی محصول و مدیریت کیفیت محبوب است.

با مشاهده تخته سفید ClickUp، می توانید به راحتی نمودار علت و معلولی را برای کل پروژه ایجاد کنید. و از آنجایی که این تخته سفید آنلاین بیدرنگ است، همکاری مدیران پروژه و به اشتراک گذاری داده های پروژه که می تواند به شناسایی علل و اثرات مشکلات کمک کند، سریع و راحت است.

نتیجه

نمودار مدیریت پروژه نقش کلیدی در مدیریت کارآمد پروژه ها دارد.

و در حالی که نمودارهای گانت آنلاین محبوب ترین نمودار مدیریت پروژه هستند، شما نمودارهای دیگری مانند جدول زمانی و نمودار جریان تجمعی نیز دارید که به شما کمک می کند.

فقط فهرستی از نمودارهای مدیریت پروژه را که در اینجا پوشش داده ایم مرور کنید و به راحتی خواهید فهمید که کدام یک برای شما مناسب است.

اما به یاد داشته باشید، بدون ابزار پروژه مناسب، نمی توانید از این نمودارها بهره کامل ببرید.

به همین دلیل است که شما به یک ابزار برنامه ریزی پروژه مانند ClickUp نیاز دارید!

این نه تنها بهترین برنامه نمودار گانت در بازار است، بلکه مجموعه ای از ویژگی های قدرتمند مدیریت پروژه را نیز در اختیار شما قرار می دهد.

پس چرا امروز در ClickUp و مدیریت پروژه ACE با خلاقیت بصری عالی ثبت نام نکنید!